Polityka Prywatności i Ochrona Danych Osobowych

Działając z poszanowaniem prawa do prywatności oraz w wykonaniu obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, przedstawiamy zasady gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych przez Kancelarię Rzeczoznawców Majątkowych Magdalena Walczak & Janusz Walczak.

1 Administratorzy Danych Osobowych

W zależności od zawartej umowy lub przedmiotu zlecenia, Współadministratorami lub Administratorami Państwa danych osobowych są podmioty wchodzące w skład Kancelarii:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować bezpośrednio z właściwym administratorem telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie na adres wspólnego biura: ul. Warszawska 169/3, 61-047 Poznań.

2 Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w ściśle określonych celach:

• Obsługa zapytań i przygotowanie oferty cenowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy (np. odpowiedź telefoniczna lub mailowa dotycząca wyceny).
• Realizacja umowy o sporządzenie operatu szacunkowego lub opinii majątkowej (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO): w celu rzetelnego wykonania czynności rzeczoznawstwa majątkowego zgodnie z Ustawą o gospodarce nieruchomościami i standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych.
• Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wystawianie faktur, rachunków, prowadzenie księgowości oraz rozliczeń z urzędami skarbowymi.
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): archiwizacja dokumentacji wyceny, potwierdzenie prawidłowości metodycznej operatu, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi.

3 Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od charakteru sprawy oraz rodzaju nieruchomości, przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do sporządzenia operatu szacunkowego:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe zleceniodawcy: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny.
• Dane formalne i rozliczeniowe: numer NIP, REGON, dane firmy lub PESEL (w przypadku konieczności zawarcia w dokumentacji prawnej bądź rozliczeniowej).
• Dane dotyczące nieruchomości: numer księgi wieczystej (KW), adres nieruchomości, numer ewidencyjny działki, stan prawny, dokumentacja fotograficzna i techniczna pozyskana w trakcie oględzin w terenie.

4 Okres Przechowywania Danych (Retencja)

Dane osobowe przechowywane są przez okres ściśle uzasadniony przepisami prawa:

• Dokumentacja wyceny i operaty szacunkowe: przez okres wynikający z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych.
• Dokumenty księgowe i rozliczeniowe: przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową).
• Zapytania ofertowe, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: przez okres maksymalnie 6 miesięcy od daty udzielenia odpowiedzi lub zakończenia korespondencji.

5 Prawa Przysługujące Osobie, Której Dane Dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu do danych: możliwość uzyskania potwierdzenia, czy Państwa dane są przetwarzane oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania: żądanie niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): w granicach dopuszczonych przez prawo (prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku archiwizacji operatu bądź ustalenia roszczeń – art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo do sprzeciwu: wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO).
• Prawo do wniesienia skargi: do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

6 Odbiorcy Danych i Podmioty Trzecie

Kancelaria nie sprzedaje, nie udostępnia komercyjnie ani nie przekazuje Państwa danych osobom trzecim. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie:

• Podmioty wskazane przez Zleceniodawcę: banki (w przypadku wyceny pod kredyt hipoteczny), notariusze, sądy, urzędy skarbowe – wyłącznie zgodnie z celem zlecenia.
• Podmioty przetwarzające (procesorzy): zaufani dostawcy usług technicznych i księgowych (serwer i hosting poczty, licencjonowane oprogramowanie biurowe, biuro rachunkowe), z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.
• Organy państwowe: uprawnione na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy kontroli skarbowej).

Państwa dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Administratorzy nie stosują zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

7 Pliki Cookies (Ciasteczka) i Logi Serwera

Serwis internetowy Kancelarii korzysta wyłącznie z podstawowych plików cookies oraz standardowych logów technicznych serwera:

• Cookies techniczne i sesyjne: niezbędne do prawidłowego wyświetlania witryny, responsywności nawigacji oraz poprawnego funkcjonowania elementów interfejsu.
• Logi serwera: informacje techniczne (data zapytania, publiczny adres IP, nagłówek przeglądarki) wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwera i stabilności działania witryny.

Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować lub usunąć cookies).

8 Środki Bezpieczeństwa Informacji

Kancelaria stosuje nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, utracie, modyfikacji lub zniszczeniu danych. W tym celu wdrożono m.in.: szyfrowanie protokołem SSL/TLS, bezpieczne nośniki archiwizacyjne, kwalifikowane podpisy elektroniczne dla operatów szacunkowych oraz ścisłą kontrolę fizyczną dostępu do dokumentów w biurze.

9 Postanowienia Końcowe i Zmiany Polityki

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana w razie zmian w przepisach prawa lub procedurach operacyjnych Kancelarii. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na niniejszej podstronie.